Review of Requirements for Bibliography Change for Patent Application/Patent
作者：吉靜鮮
作者單位： 北京潤平知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司
發(fā)表刊物：《北京知識(shí)產(chǎn)權(quán)》
摘要：
著錄項(xiàng)目變更是專利申請（專利）事務(wù)中很常見的情況，也是專利申請流程中比較復(fù)雜，容易出差錯(cuò)的事項(xiàng)，現(xiàn)實(shí)中很多申請人（專利權(quán)）甚至一些代理機(jī)構(gòu)不了解如何辦理變更事務(wù)，對變更需要的文件、費(fèi)用等要求不清楚，因而造成不必要的補(bǔ)正，耽誤專利申請（專利）的進(jìn)程，甚至造成權(quán)利的喪失。本文較詳細(xì)介紹了專利申請（專利）著錄項(xiàng)目變更的基本要求，根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)提出了一些注意事項(xiàng)，供專利申請人（專利權(quán)人）以及代理機(jī)構(gòu)在處理著錄項(xiàng)目變更事務(wù)時(shí)參考。
Abstract: Bibliography Change for Patent Application/Patent is very common in patent prosecution matters, and it is also complicate, many applicants/patentees, even patent agency are not familiar with the requirements of documents, fees for recording changes with the SIPO. This may delay the procedure of transferring patent/application, even cause the patent/application right be lost. This article detailedly introduced the requirements of documents and fees for recording change on bibliography for patent /application and some focus points and special attentions. It is very useful to applicant/patentee and patent agency.
關(guān)鍵詞：著錄項(xiàng)目變更, 人事項(xiàng)目變更, 權(quán)利轉(zhuǎn)移, 更名
Key words: Bibliography Change, personal change, right transfer, name change
一．著錄項(xiàng)目變更的含義
著錄項(xiàng)目是指專利申請（專利）中的信息事項(xiàng)，主要為：申請人(或?qū)＠麢?quán)人)事項(xiàng), 包括申請人（或?qū)＠麢?quán)人）的姓名或名稱、國籍或者注冊的國家或地區(qū)、地址、郵政編碼、組織機(jī)構(gòu)代碼或者居民身份證件號碼；發(fā)明人（設(shè)計(jì)人）姓名及第一發(fā)明人（設(shè)計(jì)人）身份證號；專利代理事項(xiàng)，包括專利代理機(jī)構(gòu)的名稱、機(jī)構(gòu)代碼、地址、郵政編碼、專利代理人姓名、執(zhí)業(yè)證號碼、聯(lián)系電話）；聯(lián)系人事項(xiàng)，包括姓名、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話；代表人事項(xiàng)；發(fā)明創(chuàng)造名稱；申請?zhí)枴⑸暾埲铡⒎诸愄枴?yōu)先權(quán)事項(xiàng)（包括在先申請的申請?zhí)枴⑸暾埲蘸驮芾頇C(jī)構(gòu)的名稱）等。著錄項(xiàng)目變更是指對這些信息事項(xiàng)進(jìn)行變動(dòng)、改正。
信息事項(xiàng)中有關(guān)人事的著錄項(xiàng)目（申請人或?qū)＠麢?quán)人事項(xiàng)、發(fā)明人（設(shè)計(jì)人）事項(xiàng)、專利代理事項(xiàng)、聯(lián)系人事項(xiàng)）發(fā)生變化的，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向?qū)＠痔峤?ldquo;著錄項(xiàng)目變更申報(bào)書”請求變更，專利局根據(jù)當(dāng)事人的請求依法對提交的文件和費(fèi)用進(jìn)行審查，審查通過后更改有關(guān)事項(xiàng)并公告。其他著錄項(xiàng)目發(fā)生變化的，由專利局審查員根據(jù)情況依職權(quán)進(jìn)行更改，或發(fā)出補(bǔ)正通知讓申請人補(bǔ)正，不必辦理變更手續(xù)。
專利申請自申請日起至專利授權(quán)后專利權(quán)存續(xù)期間，任何時(shí)期都可以辦理著錄項(xiàng)目變更手續(xù)，變更需要遞交的文件和繳納的官方費(fèi)用也完全相同。
二．辦理著錄項(xiàng)目變更手續(xù)需要的文件和費(fèi)用
辦理有關(guān)人事的著錄項(xiàng)目變更手續(xù)需要遞交的文件和費(fèi)用如下：
1. 著錄項(xiàng)目變更申報(bào)書。
著錄項(xiàng)目變更申報(bào)書中填寫請求變更的有關(guān)事項(xiàng)，包括變更前的詳細(xì)信息和變更后的詳細(xì)信息。常見的幾項(xiàng)變更項(xiàng)目填寫要求：
(1) 申請人項(xiàng)目：外國申請人（權(quán)利人）外文名稱、中文名稱、中文國籍、地址（僅寫
國家、城市）、郵編。國內(nèi)申請人（專利權(quán)人）組織機(jī)構(gòu)代碼或身份證號碼；國籍、郵編、詳細(xì)地址。
(2) 發(fā)明人項(xiàng)目：國內(nèi)發(fā)明人需要填寫變更前后所有發(fā)明人姓名和第一發(fā)明人身份證號，外國發(fā)明人填寫中文和外文發(fā)明人姓名。
(3) 代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目：變更前代理機(jī)構(gòu)名稱、機(jī)構(gòu)代碼、代理人姓名；變更后代理機(jī)構(gòu)名稱、機(jī)構(gòu)代碼、代理人姓名、執(zhí)業(yè)證號、聯(lián)系電話。
注意以下幾種常見情況：
（1）一件專利申請的多個(gè)著錄項(xiàng)目同時(shí)發(fā)生變更的，只需提交一份著錄項(xiàng)目變更申報(bào)書。如，一件專利申請的申請人或?qū)＠麢?quán)人、發(fā)明人和代理機(jī)構(gòu)同時(shí)都需要變更時(shí)，在一份申報(bào)書對應(yīng)項(xiàng)目中分別填寫申請人或?qū)＠麢?quán)人、發(fā)明人和代理機(jī)構(gòu)變更前后的信息。
（2）一件專利申請同一著錄項(xiàng)目發(fā)生連續(xù)變更的，應(yīng)當(dāng)分別提交著錄項(xiàng)目變更申報(bào)書（變更幾次提交幾份）；如，一件專利申請的申請人或?qū)＠麢?quán)人從甲變更為乙，又從乙變更為丙，變更兩次，需要遞交兩份著錄項(xiàng)目變更申報(bào)書，第一份申報(bào)書填寫變更前為甲，變更后為乙的信息，第二份申報(bào)書填寫變更前為乙，變更后為丙的信息。
（3）多件專利申請的同一著錄項(xiàng)目發(fā)生變更的，即使變更的內(nèi)容完全相同，也應(yīng)當(dāng)分別提交著錄項(xiàng)目變更申報(bào)書。任何時(shí)候?qū)＠暾垼▽＠┻f交文件和費(fèi)用，都是一件申請（專利）遞交一份，寫明區(qū)別不同申請（專利）的重要特征：申請（專利）號。多件申請（專利）的申請人或?qū)＠麢?quán)人、發(fā)明人等信息可以完全相同，但申請（專利）號不同。
2. 變更證明文件
辦理著錄項(xiàng)目變更需要遞交文件作為變更的依據(jù)。提交的各種證明文件都應(yīng)當(dāng)寫明申請?zhí)枺▽＠枺l(fā)明創(chuàng)造名稱、申請人或?qū)＠麢?quán)人姓名或者名稱。外文證明文件需要提供簡要中文譯文，中文譯文應(yīng)包括申請?zhí)枺ɑ驅(qū)＠枺l(fā)明創(chuàng)造名稱、申請人（或?qū)＠麢?quán)人）名稱、國籍、地址等主要信息。
每次著錄項(xiàng)目變更請求都應(yīng)該遞交對應(yīng)證明文件支持變更，同一著錄項(xiàng)目發(fā)生連續(xù)變更的，應(yīng)當(dāng)分別提交證明文件，或一份文件中清楚表明變更每個(gè)過程。對紙件申請進(jìn)行變更時(shí)，需要提交證明文件原件或公證（認(rèn)證）的復(fù)印件。對電子申請進(jìn)行變更時(shí)可以僅提交證明文件電子版。
一份證明文件對應(yīng)多件專利申請（專利）時(shí)，可以將原件提交專利局備案，取得備案登記號，涉及的每件專利申請（專利）都使用有備案號的復(fù)印件。電子申請進(jìn)行變更時(shí)可以僅填寫證明文件的備案登記號即可。
有些變更需要提交當(dāng)事人簽署的聲明作為支持變更的文件。聲明沒有統(tǒng)一的格式，但應(yīng)該寫明對應(yīng)專利申請（專利）的主要信息，如申請?zhí)枺▽＠枺粚＠Q；申請人或?qū)＠麢?quán)人名稱、地址、國籍、身份證號或組織機(jī)構(gòu)代碼；發(fā)明人姓名、身份證號等。
不同事項(xiàng)的變更需要的證明文件不一樣，情況復(fù)雜多樣，并且證明文件是否合格決定變更請求是否被批準(zhǔn)，證明文件主要有以下幾種：
2-1申請人（或?qū)＠麢?quán)人）、姓名或者名稱變更（權(quán)利人不變）
不同主體遞交的證明文件不同，具體規(guī)定如下：
（１）個(gè)人因更改姓名提出變更請求的，應(yīng)當(dāng)提交戶籍管理部門出具的證明文件。
（２）個(gè)人因填寫錯(cuò)誤提出變更請求的，應(yīng)當(dāng)提交本人簽字或者蓋章的聲明及本人的身份證明文件。
（３）企業(yè)法人因更名提出變更請求的，應(yīng)當(dāng)提交工商行政管理部門出具的證明文件。
（４）事業(yè)單位法人、社會(huì)團(tuán)體法人、其他組織因更名提出變更請求的，應(yīng)當(dāng)提交登記管理部門出具的證明文件。
（５）機(jī)關(guān)法人因更名提出變更請求的，應(yīng)當(dāng)提交上級主管部門簽發(fā)的證明文件。
（６）外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織因更名提出變更請求的，應(yīng)當(dāng)參照以上各項(xiàng)規(guī)定提交相應(yīng)的證明文件。
（7）外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織因更改中文譯名提出變更請求的，應(yīng)當(dāng)提交申請人（或?qū)＠麢?quán)人）的聲明。
（8）申請人（或?qū)＠麢?quán)人）變更國籍的，應(yīng)當(dāng)提交身份證明文件。
（9）國內(nèi)申請人更正組織機(jī)構(gòu)代碼應(yīng)提供組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件。
（10）國內(nèi)申請人為單位，地址變更跨省（直轄市）的，需要提供主管單位出具的簽址的證明文件或加蓋企業(yè)公章的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件。
2-2 專利申請權(quán)（或?qū)＠麢?quán)）、優(yōu)先權(quán)轉(zhuǎn)移（權(quán)利人變更）
不同情況發(fā)生的權(quán)利轉(zhuǎn)移需要遞交的文件不同，具體如下：
（1）申請人（或?qū)＠麢?quán)人）因權(quán)屬糾紛發(fā)生權(quán)利轉(zhuǎn)移提出變更請求的，如果糾紛是通過協(xié)商解決的，應(yīng)當(dāng)提交全體當(dāng)事人簽字或者蓋章的權(quán)利轉(zhuǎn)移協(xié)議書。如果糾紛是由地方知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門調(diào)解解決的，應(yīng)當(dāng)提交該部門出具的調(diào)解書；如果糾紛是由人民法院調(diào)解或者判決確定的，應(yīng)當(dāng)提交生效的人民法院調(diào)解書或者判決書，對一審法院的判決，收到判決書后，審查員應(yīng)當(dāng)通知其他當(dāng)事人，確認(rèn)是否提起上訴，在指定的期限內(nèi)未答復(fù)或者明確不上訴的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)此判決書予以變更；提起上訴的，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)提交上級人民法院出具的證明文件，原人民法院判決書不發(fā)生法律效力；如果糾紛是由仲裁機(jī)構(gòu)調(diào)解或者裁決確定的，應(yīng)當(dāng)提交仲裁調(diào)解書或者仲裁裁決書。
（2）申請人（或?qū)＠麢?quán)人）因權(quán)利的轉(zhuǎn)讓或者贈(zèng)與發(fā)生權(quán)利轉(zhuǎn)移提出變更請求的，應(yīng)當(dāng)提交轉(zhuǎn)讓或者贈(zèng)與合同。合同如果是由單位訂立的，應(yīng)當(dāng)加蓋單位公章或者合同專用章。合同是由個(gè)人訂立的，由本人簽字或者蓋章。有多個(gè)申請人（或?qū)＠麢?quán)人）的，應(yīng)當(dāng)提交全體權(quán)利人同意轉(zhuǎn)讓或者贈(zèng)與的證明材料。
（3）申請人（或?qū)＠麢?quán)人）是單位，因其合并、分立、注銷或者改變組織形式提出變更請求的，應(yīng)當(dāng)提交登記管理部門出具的證明文件。
（4）申請人（或?qū)＠麢?quán)人）因繼承、提出變更請求的，應(yīng)當(dāng)提交經(jīng)公證的當(dāng)事人是唯一合法繼承人或者當(dāng)事人已包括全部法定繼承人的證明文件。除另有明文規(guī)定外，共同繼承人應(yīng)當(dāng)共同繼承專利申請權(quán)（或?qū)＠麢?quán)）。
（5）專利申請權(quán)（或?qū)＠麢?quán)）因拍賣提出變更請求的，應(yīng)當(dāng)提交有法律效力的證明文件。
（6）專利權(quán)質(zhì)押期間的專利權(quán)轉(zhuǎn)移，除應(yīng)當(dāng)提交變更所需的證明文件外，還應(yīng)當(dāng)提交質(zhì)押雙方當(dāng)事人同意變更的證明文件。
（7）專利申請權(quán)（或?qū)＠麢?quán)）轉(zhuǎn)讓（或贈(zèng)與）涉及外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織的，如果轉(zhuǎn)讓方、受讓方均是外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織的，或者受讓方是中國內(nèi)地個(gè)人或者單位的，應(yīng)當(dāng)提交雙方簽字或者蓋章的轉(zhuǎn)讓合同。
如果轉(zhuǎn)讓方是中國內(nèi)地的個(gè)人或者單位，受讓方是外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織的，并且轉(zhuǎn)讓的是發(fā)明或者實(shí)用新型專利申請（或?qū)＠瑧?yīng)當(dāng)出具國務(wù)院商務(wù)主管部門頒發(fā)的《技術(shù)出口許可證》或者《自由出口技術(shù)合同登記證書》，或者地方商務(wù)主管部門頒發(fā)的《自由出口技術(shù)合同登記證書》，以及雙方簽字或者蓋章的轉(zhuǎn)讓合同。
對于要求優(yōu)先權(quán)的專利申請，如果當(dāng)前申請人與要求的優(yōu)先權(quán)的在先申請人不一致，審查員將發(fā)出補(bǔ)正通知書要求申請人補(bǔ)正，申請人應(yīng)該提交有權(quán)要求優(yōu)先權(quán)的證明文件（很多要求美國優(yōu)先權(quán)的申請，在先申請人是發(fā)明人，在中國遞交專利申請時(shí)申請人是發(fā)明人所在的公司）。優(yōu)先權(quán)轉(zhuǎn)讓證明需要轉(zhuǎn)讓人和受讓人簽字。但有些只有轉(zhuǎn)讓人簽字的外國優(yōu)先權(quán)轉(zhuǎn)讓證明專利局也認(rèn)可接受。
2-3發(fā)明人（設(shè)計(jì)人）變更
（1）因發(fā)明人更改姓名提出變更請求的，應(yīng)當(dāng)提交戶籍管理部門出具的證明文件。
（2）因漏填或者錯(cuò)填發(fā)明人提出變更請求的，應(yīng)當(dāng)提交由全體申請人（或?qū)＠麢?quán)人）和變更前全體發(fā)明人簽字或者蓋章的證明文件。
（3）因發(fā)明人資格糾紛提出變更請求的，參照申請人權(quán)屬糾紛規(guī)定提供證明文件。
（4）因更改中文譯名提出變更請求的，應(yīng)當(dāng)提交發(fā)明人聲明。
3. 變更費(fèi)用
辦理著錄項(xiàng)目變更申報(bào)書需要繳納官費(fèi)。專利局公布的專利收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)中的著錄項(xiàng)目變更手續(xù)費(fèi)是指一件專利申請每次每項(xiàng)申報(bào)著錄項(xiàng)目變更的費(fèi)用。請求變更發(fā)明人和／或申請人（專利權(quán)人）的，繳納著錄項(xiàng)目變更手續(xù)費(fèi)200元，請求變更專利代理機(jī)構(gòu)和／或?qū)＠砣说模U納著錄項(xiàng)目變更手續(xù)費(fèi)50元。
注意：針對一件專利申請，在一次著錄項(xiàng)目變更申報(bào)手續(xù)中對同一著錄項(xiàng)目提出連續(xù)變更時(shí)，視為一次變更。例如，在一次著錄項(xiàng)目變更申報(bào)手續(xù)中請求將申請人（專利權(quán)人）從甲變更為乙，再從乙變更為丙，視為一次申請人（專利權(quán)人）變更，應(yīng)當(dāng)繳納變更手續(xù)費(fèi)200元。若同時(shí)變更發(fā)明人姓名，也只需繳納一項(xiàng)著錄項(xiàng)目變更手續(xù)費(fèi)200元。
又如，在一次著錄項(xiàng)目變更申報(bào)手續(xù)中請求將一件專利申請的申請人（專利權(quán)人）從甲變更為乙，同時(shí)變更專利代理機(jī)構(gòu)和代理人，應(yīng)當(dāng)繳納著錄項(xiàng)目變更手續(xù)費(fèi)200元和代理機(jī)構(gòu)、代理人變更手續(xù)費(fèi)50元，共250元。
著錄項(xiàng)目變更手續(xù)費(fèi)應(yīng)當(dāng)自提出變更請求之日起一個(gè)月內(nèi)繳納。期滿未繳納或者未繳足的，視為未提出著錄項(xiàng)目變更請求。以后再對同一件專利申請?zhí)岢鲎兏埱螅捌诶U納的沒有使用的變更費(fèi)用可以繼續(xù)使用。
4. 幾種常見的不需要辦理變更手續(xù)，或不需要繳納變更費(fèi)用的情況：
(1) 申請人 (專利權(quán)人) 地址變更，提交著錄項(xiàng)目申報(bào)書，填寫變更前后地址，不用提交證明文件，不交官費(fèi)；國外申請人地址為國家和城市，國內(nèi)申請人填寫詳細(xì)地址。遞交專利局的文件中地址填寫錯(cuò)誤進(jìn)行更正，提交補(bǔ)正書及文件替換頁更改。
(2) 發(fā)明名稱變更，可以提供提交著錄項(xiàng)目申報(bào)書變更，但不交官費(fèi)。也可以在答復(fù)審查意見時(shí)明確寫明變更內(nèi)容；
(3) 組織機(jī)構(gòu)代碼或者居民身份證件號碼填寫不符合規(guī)定的，審查員發(fā)出補(bǔ)正通知書，申請人應(yīng)當(dāng)在指定期限內(nèi)陳述意見或者補(bǔ)正；期滿未答復(fù)的，其申請視為撤回。申請人陳述意見或者補(bǔ)正后，仍然不符合規(guī)定的，其申請將予以駁回。
三．辦理著錄項(xiàng)目變更手續(xù)的主體
未委托專利代理機(jī)構(gòu)的專利申請，著錄項(xiàng)目變更手續(xù)應(yīng)當(dāng)由申請人（專利權(quán)人）或者其代表人辦理；已委托專利代理機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)由專利代理機(jī)構(gòu)辦理。因?qū)＠暾埲耍▽＠麢?quán)人）權(quán)利轉(zhuǎn)移引起的變更，也可以由新的權(quán)利人或者其委托的專利代理機(jī)構(gòu)辦理。
（1）變更代理機(jī)構(gòu)涉及的時(shí)限、文件問題：
如果專利申請是委托代理機(jī)構(gòu)遞交的，中途變更代理機(jī)構(gòu)，例如前期遞交專利申請時(shí)
委托代理機(jī)構(gòu)甲辦理，答復(fù)審查意見階段變更為代理機(jī)構(gòu)乙辦理， 或者前期遞交專利申請時(shí)沒有委托代理機(jī)構(gòu)，后期需要委托代理機(jī)構(gòu)等，都需要辦理代理機(jī)構(gòu)變更手續(xù)。
時(shí)限：變更代理機(jī)構(gòu)需要查看該專利申請（專利）是否有馬上到期的官方時(shí)限（如答復(fù)審查意見時(shí)限），盡量在時(shí)限前完成變更手續(xù)，否則可能影響該申請（專利）的效力。如，變更手續(xù)還沒有合格，官方記錄沒有更改，后面的代理機(jī)構(gòu)還沒有資格遞交文件，官方時(shí)限到了，導(dǎo)致該申請（專利）視撤。紙件遞交的專利申請可以在變更代理機(jī)構(gòu)的同時(shí)申請延期或答復(fù)審查意見，在線遞交的電子申請需要提前提交變更申報(bào)書變更代理機(jī)構(gòu)，等審查通過，收到手續(xù)合格通知書后，后面的代理機(jī)構(gòu)才能遞交答復(fù)審查意見文件或其他文件。如果不注意官方時(shí)限，可能會(huì)耽誤時(shí)限，造成視撤等不必要的麻煩。尤其是對于恢復(fù)階段的時(shí)限，一定要格外注意，一旦錯(cuò)過時(shí)限，將造成權(quán)利的永久喪失。
文件：如果專利申請（專利）前期委托代理機(jī)構(gòu)甲辦理，后期變更為代理機(jī)構(gòu)乙辦理時(shí)，應(yīng)當(dāng)提交由全體申請人（或?qū)＠麢?quán)人）簽字或者蓋章的對原專利代理機(jī)構(gòu)甲的解除委托聲明以及對新的專利代理機(jī)構(gòu)乙的委托書。如果專利申請（專利）權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移，變更后的申請人（或?qū)＠麢?quán)人）委托新專利代理機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)當(dāng)提交變更后的全體申請人（或?qū)＠麢?quán)人）簽字或者蓋章的委托書；變更后的申請人（或?qū)＠麢?quán)人）繼續(xù)委托原專利代理機(jī)構(gòu)的，只需提交新增申請人（或?qū)＠麢?quán)人）簽字或者蓋章的委托書即可。
已經(jīng)委托代理機(jī)構(gòu)辦理專利申請的申請人（或?qū)＠麢?quán)人）可以解除委托關(guān)系；接收申請人委托的代理機(jī)構(gòu)可以辭去委托關(guān)系，解除委托和辭去委托都需要辦理著錄項(xiàng)目變更手續(xù)，這里不再詳述。
專利代理機(jī)構(gòu)本身更名、遷址時(shí)，首先應(yīng)當(dāng)在國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局主管部門辦理備案的注
冊變更手續(xù)，注冊變更手續(xù)生效后，由專利局統(tǒng)一對其代理的全部有效專利申請及專利進(jìn)行變更處理。專利代理人的變更應(yīng)當(dāng)由專利代理機(jī)構(gòu)個(gè)案辦理變更手續(xù)。
(2) 辦理權(quán)利轉(zhuǎn)移類主體變更涉及的官費(fèi)減繳問題：
辦理專利申請人（或?qū)＠麢?quán)人）權(quán)利轉(zhuǎn)移的變更時(shí)，需要注意變更后申請人(或?qū)＠麢?quán)人)是否有資格享受官費(fèi)減繳的待遇, 如果不注意，可能因?yàn)楣儋M(fèi)沒有交足導(dǎo)致專利申請被視撤或產(chǎn)生滯納金等額外費(fèi)用問題。
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，自2016年9月1日起，專利申請費(fèi)用減繳采用新政策，專利申請人或者專利權(quán)人可以請求減繳下列專利官費(fèi)：
（一）申請費(fèi)（不包括公布印刷費(fèi)、申請附加費(fèi)）；
（二）發(fā)明專利申請實(shí)質(zhì)審查費(fèi)；
（三）年費(fèi)（自授予專利權(quán)當(dāng)年起六年內(nèi)的年費(fèi)）；
（四）復(fù)審費(fèi)。
可以申請減繳上述官費(fèi)的專利申請人或者專利權(quán)人需要符合下列條件之一：
（一）上年度月均收入低于3500元(年4.2萬元)的個(gè)人；
（二）上年度企業(yè)應(yīng)納稅所得額低于30萬元的企業(yè)；
（三）事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、非營利性科研機(jī)構(gòu)。
政策還規(guī)定，兩個(gè)或者兩個(gè)以上的個(gè)人或者單位為共同專利申請人或者共有專利權(quán)人的，應(yīng)當(dāng)分別符合上述規(guī)定。
可以減繳的官費(fèi)比例為：專利申請人或者專利權(quán)人為個(gè)人或者單位的，減繳上述官費(fèi)的85%。兩個(gè)或者兩個(gè)以上的個(gè)人或者單位為共同專利申請人或者共有專利權(quán)人的，減繳上述官費(fèi)的70%。
減繳官費(fèi)的時(shí)限規(guī)定：專利申請人或者專利權(quán)人只能請求減繳尚未到期的收費(fèi)。減繳
申請費(fèi)的請求應(yīng)當(dāng)與專利申請同時(shí)提出，減繳其他收費(fèi)的請求可以與專利申請同時(shí)提出，也可以在相關(guān)收費(fèi)繳納期限屆滿日兩個(gè)半月之前提出。未按規(guī)定時(shí)限提交減繳請求的，不予減繳。
綜上所述，辦理涉及權(quán)利轉(zhuǎn)移的變更時(shí)，需要注意遞交變更申報(bào)書、費(fèi)用減免請求的
時(shí)機(jī)，盡量在產(chǎn)生下次官費(fèi)交費(fèi)日期的兩個(gè)半月之前提出，以便減少繳納的官費(fèi)，節(jié)省不必要的開支。
四．PCT申請進(jìn)入中國國家階段涉及的變更問題
1. 國際階段已經(jīng)發(fā)生變更的情況
（1） 申請人姓名或名稱（實(shí)體沒有變化）、地址以及發(fā)明人姓名變更
PCT國際申請進(jìn)入中國國家階段時(shí)，進(jìn)入聲明中填寫的申請人、發(fā)明人應(yīng)該是國際申請
請求書中寫明的申請人、發(fā)明人，除在國際階段由國際局記錄過變更情況外。外國申請人、發(fā)明人應(yīng)該準(zhǔn)確翻譯為中文姓名，申請人為外國單位時(shí)翻譯為單位全稱。如果中文姓名或名稱與外文不一致，審查員將發(fā)出補(bǔ)正通知書，通知申請人補(bǔ)正。期滿未補(bǔ)正的，將視為撤回。
如果在國際階段對申請人姓名或名稱、國籍、地址，或發(fā)明人姓名提出過變更請求，國際局發(fā)出了“記錄變更通知書”（PCT/IB/306表），應(yīng)當(dāng)認(rèn)為已經(jīng)向?qū)＠终埱罅俗兏谶M(jìn)入聲明中直接填寫變更后的申請人、發(fā)明人，不必再提交變更申報(bào)書和繳納官費(fèi)，也不需要提供證明文件，應(yīng)當(dāng)認(rèn)為變更已經(jīng)生效。
（2）申請人實(shí)體變更需要補(bǔ)交證明文件
如果國際階段請求變更的是申請人實(shí)體，在進(jìn)入國家階段時(shí)應(yīng)當(dāng)按照中國專利法實(shí)施細(xì)則要求補(bǔ)交支持變更的證明文件，如申請權(quán)轉(zhuǎn)讓或贈(zèng)與合同、公司合并證明文件或其他權(quán)利轉(zhuǎn)移的證明文件。如果變更事項(xiàng)是由中國內(nèi)地的單位或個(gè)人轉(zhuǎn)讓給外國單位或個(gè)人，應(yīng)提供官方同意的證明文件。申請人沒有提交相應(yīng)證明文件的，審查員將發(fā)出補(bǔ)正通知書，通知申請人補(bǔ)交，期滿未補(bǔ)交的，將視為撤回。
2. 國家階段進(jìn)行變更的情況
如果進(jìn)入聲明中申請人、發(fā)明人譯名填寫不準(zhǔn)確，申請人希望改正，在專利局做好公布
或公告準(zhǔn)備工作之前（一般是發(fā)出初審合格通知書之前），可以向?qū)＠钟弥鲃?dòng)補(bǔ)正方式進(jìn)行更正。以下兩種情況申請人或發(fā)明人本人作出的聲明也可以作為證明文件：
A .申請人聲稱在國際申請?zhí)岢鰰r(shí)填寫了錯(cuò)誤的申請人姓名或名稱，或發(fā)明人姓名，進(jìn)入國家階段后為了改正錯(cuò)誤申報(bào)變更；
B．申請人聲稱在中國希望使用不同于國際公布時(shí)記載的另一姓名或名稱，為此申報(bào)變更。常見于華人華僑在中國用不同于外國的姓名。
如果在專利局做好公布或公告準(zhǔn)備工作之后要求改正譯名或請求變更，應(yīng)當(dāng)提交著錄項(xiàng)目變更申報(bào)書，提交證明文件并且繳納官費(fèi)。證明文件和費(fèi)用要求同普通專利申請變更請求。
五．著錄項(xiàng)目變更的生效
提交著錄項(xiàng)目變更申報(bào)書及有關(guān)證明文件，繳納變更手續(xù)費(fèi)后，審查員對遞交的文件、
費(fèi)用等項(xiàng)目進(jìn)行審查，審查通過后將發(fā)出“手續(xù)合格通知書”，變更自專利局發(fā)出手續(xù)合格通知書之日起生效。專利申請權(quán)（或?qū)＠麢?quán)）的轉(zhuǎn)移將進(jìn)行登記，并自登記日起生效，登記日即變更手續(xù)合格通知書的發(fā)文日。如果文件或費(fèi)用不符合要求，審查員將發(fā)出“視為未提出通知書”。以后再對該專利（申請）請求變更時(shí)，需要重新提交變更申報(bào)書，遞交的有效的證明文件和繳納的官費(fèi)可以繼續(xù)使用。
由于自變更申報(bào)書遞交、審查及后期登記公告，發(fā)出手續(xù)合格通知書等需要一定的時(shí)間，著錄項(xiàng)目變更手續(xù)生效前，專利局發(fā)出的通知書以及已進(jìn)入專利公布或公告準(zhǔn)備的有關(guān)事項(xiàng)，仍以變更前的為準(zhǔn)。對于希望在專利申請公開、授權(quán)公告或?qū)＠C書上顯示變更后事項(xiàng)的申請，要注意盡早提交變更申報(bào)書、證明文件，并且保證提交文件的準(zhǔn)確性，盡早繳納官費(fèi)，以便變更請求順利通過審查，官方公布或公告的信息是變更后的。
參考文獻(xiàn)：
1. 《專利法實(shí)施細(xì)則》 知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社 2010.5
2. 《專利審查指南》 知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社 2010.1 P37-44；P317-320；P335-336。
