申請認定的企業應向北京軟件行業協會提交下列材料：
1、軟件企業認定檔案卷內目錄一份；
2、軟件企業認定申請表二份（網上審核通過后請打印、簽字、蓋章）；
3、授權書和保證書各一份（被授權人是申請表中的聯系人，法人或負責人手寫簽字、公章）；
4、企業法人營業執照副本原件及復印件一份（復印件蓋公章）；
5、上年度12月份資產負債表、損益表、現金流量表各一份（復印件加蓋財務章或公章，手寫保證此報表與報稅務的報表一致，損益表空白處手寫營業外收入來源，交營業稅的營業外收入應計入總收入，手寫部分財務負責人簽字并蓋財務章）；
6、本企業開發或擁有知識產權的軟件產品的證明材料原件及復印件各一份（復印件蓋公章，上年度自產軟件收入涉及的全部軟件產品登記證書、軟件著作權登記證書、專利證書等）；
7、系統集成企業須提交由信息產業部頒發的資質等級證明材料原件及復印件一份（復印件蓋公章）；
8、提供占全年總收入35%以上的軟件銷售發票清單（首頁、抽選頁、末頁）、抽選發票原件及復印件一份、合同的原件及復印件一份（自產軟件收入占到軟件總收入的50%以上，發票清單和發票復印件蓋財務章，合同復印件蓋騎縫公章）；
9、上年度費用明細賬賬本原件及12月份科研開發成本明細帳帳頁（首頁和末頁）復印件一份（復印件加蓋財務章）；
10、大專以上人員名單（首頁、末頁）一份（加蓋公章）；
11、信息產業部要求出具的其他材料。