申請認定的企業(yè)應向北京軟件行業(yè)協(xié)會提交下列材料：
1、軟件企業(yè)認定檔案卷內(nèi)目錄一份；
2、軟件企業(yè)認定申請表二份（網(wǎng)上審核通過后請打印、簽字、蓋章）；
3、授權(quán)書和保證書各一份（被授權(quán)人是申請表中的聯(lián)系人，法人或負責人手寫簽字、公章）；
4、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件一份（復印件蓋公章）；
5、上年度12月份資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表各一份（復印件加蓋財務章或公章，手寫保證此報表與報稅務的報表一致，損益表空白處手寫營業(yè)外收入來源，交營業(yè)稅的營業(yè)外收入應計入總收入，手寫部分財務負責人簽字并蓋財務章）；
6、本企業(yè)開發(fā)或擁有知識產(chǎn)權(quán)的軟件產(chǎn)品的證明材料原件及復印件各一份（復印件蓋公章，上年度自產(chǎn)軟件收入涉及的全部軟件產(chǎn)品登記證書、軟件著作權(quán)登記證書、專利證書等）；
7、系統(tǒng)集成企業(yè)須提交由信息產(chǎn)業(yè)部頒發(fā)的資質(zhì)等級證明材料原件及復印件一份（復印件蓋公章）；
8、提供占全年總收入35%以上的軟件銷售發(fā)票清單（首頁、抽選頁、末頁）、抽選發(fā)票原件及復印件一份、合同的原件及復印件一份（自產(chǎn)軟件收入占到軟件總收入的50%以上，發(fā)票清單和發(fā)票復印件蓋財務章，合同復印件蓋騎縫公章）；
9、上年度費用明細賬賬本原件及12月份科研開發(fā)成本明細帳帳頁（首頁和末頁）復印件一份（復印件加蓋財務章）；
10、大專以上人員名單（首頁、末頁）一份（加蓋公章）；
11、信息產(chǎn)業(yè)部要求出具的其他材料。